Utilisez des mots de passe pour empêcher d’autres personnes d’ouvrir ou de modifier vos documents. 

> Ouvrez un nouveau document – cliquez sur Fichier – Informations – Protéger le document 

Maintenant, vous pouvez choisir l’option plus adéquate à vos besoins. 

Option 1 : Marquer comme final : 

• Le document sera accessible en lecture seulement
• Pour enlever cette option, il faut ouvrir le document, et cliquer en Modifier quand même, à partir de ce moment, le document sera accessible pour les modifications

Option 2 : Chiffrer avec mot de passe : 

• Définir un mot de passe pour le document (attention, gardez le mot de passe, car il n’y a pas d’option pour le récupérer.
• Choisir cette option, taper le mot de passe et le retaper pour le valider

Option 3 : Restreindre la modification – Définir les restrictions qui pourront être modifiées 

• Restrictions de mise en forme – limiter la mise en forme à une sélection de styles
• Restrictions de modifications – autoriser uniquement ce type de modification dans le document
• Activation de la protection – vous pouvez activer la protection par mot de passe ou l’authentification des utilisateurs, de plus, vous pouvez limiter les autorisations, ajouter ou supprimer des autorisées à effectuer des modifications de manière limitée

Option 4 : Restreindre l’autorisation par les personnes : 

• Utiliser un identifiant Windows Live ID ou un compte Microsoft Windows pour restreindre les autorisations

Option 5 : Ajouter une signature numérique : 

• Ajouter une signature numérique visible ou invisible, pour authentifier les informations numériques telles que les documents, les messages électroniques et les macros à l’aide du chiffrement informatique.
• Les signatures numériques sont créées en tapant une signature ou à l’aide de l’image d’une signature pour garantir l’authenticité, l’intégrité et la non-répudiation