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Comment être plus efficace sur Outlook

Sep 1, 2016 | Microsoft, Trucs et astuces

Créer une liste de contact – vous pouvez envoyer un courriel à un groupe spécifique de personnes, ex : vendeurs, analystes, etc.

  • Ruban Accueil – Nouveaux éléments – Autres éléments – Groupes de contacts ou tout simplement Ctrl + Maj + L

Donner une couleur spécifique aux courriels provenant d’un expéditeur particulier  

  • Ruban Affichage – Paramètres d’affichage – Mise en forme conditionnelle – Personnalisé comme vous le préférez

Planifier l’envoi d’un courriel 

  • Créez un nouveau mail – Cliquez sur options – Différer la diffusion – Choisir l’heure d’envoi de votre courriel planifié

Transformer les courriels en boite de conversations 

  • Ruban affichage – Afficher en tant que conversations

Renvoyer un message sans faire copier/coller 

  • Ouvrir le courriel envoyé – Déplacer l’onglet message – Actions – Renvoyer

Traduire un texte ou le rechercher sur Bing 

  • Ouvrir le message – Sélectionnez le texte – cliquez avec le bouton droit – Choisir les options (traduire ou recherche)

Intégrer l’agenda Gmail à Outlook (faire l’apparaitre mais pas la modifier)

  • Gmail – Mes agendas – Votre agenda – paramétra de cet agenda – Copier l’adresse URL locale – Agenda Outlook – Fichier – Paramètres du compte – Calendrier internet – Nouveau – Coller l’URL copiée sous Gmail

Basculer vers le 

  • Message suivant (avec le message ouvert) : Ctrl + Point
  • Message précédent (avec le message ouvert) : Ctrl + Virgule

Recherche 

  • Dans Outlook : F3
  • Dans le texte d’un courriel ouvert : F4

Certains raccourcis 

  • Nouveau courriel : Ctrl + N
  • Répondre : Alt+R ou Ctrl + R
  • Répondre à tous : Alt + L
  • Envoyer : Alt + S ou Ctrl + Entrée
  • Transférer : Alt + W ou Ctrl + F
  • Imprimer : Ctrl + P
  • Sauvegarder en brouillon : Ctrl + S
  • Ouvrir les onglets Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, etc. : Ctrl + 1, 2, 3,4….

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