MICROSOFT EXCEL CISM GESTION INFORMATIQUE FOURNISSEUR TI 2

7 astuces pour gagner du temps avec Excel – Microsoft Excel est un logiciel complexe et l’un des outils les plus utilisés dans les entreprises et ce, par une majorité d’employés. Afin de faciliter votre utilisation avec cet outil, nous avons assemblé 7 astuces qui vous feront gagner du temps efficacement.

1 Passer rapidement d’une feuille Excel à une autre. Pressez simultanément les touches « Ctrl + Page suivante ou Page précédente ».

2 Inverser les lignes et les colonnes d’un tableau Excel.

  • Utilisez la fonction « Transposer » .
  • Sélectionnez le tableau « Ctrl + A » et copiez les données « Ctrl + C »
  • Cliquez sur une cellule vide et, avec la souris, appuyez sur le bouton droit puis, avec l’option collage, choisir l’option « Transposer »
  • Les lignes et les colonnes de l’ancien tableau sont inversées.

3 Concaténer (assembler) plusieurs cellules. Fusionner des chaînes de caractères qui se trouvent dans des cellules distinctes pour n’en former qu’une seule.

Par exemple : vous avez 2 cellules distinctes : Antoine et Gaspé et vous voulez les réunir dans une seule cellule = Antoine Gaspé.

  • Cliquez dans la cellule vide souhaitée, insérez le résultat de la concaténation de vos cellules.
  • Tapez le signe « = » puis cliquez sur la première cellule de la chaîne que vous souhaitez afficher.
  • Saisissez ensuite « & ». Si vous souhaitez insérer un espace avant la prochaine chaîne que vous allez insérer, ajoutez à la commande « “ ” & »
  • Cliquez ensuite sur la seconde cellule. Vous allez voir : = A4&“ ”&B4
  • Appuyez la touche « entrée ». Vous allez voir par exemple, Antoine Gaspé.
  • Si vous voulez réunir les deux cellules ensembles, tapez « = A4 & B4 »

4 Raccourcis les plus utilisés :

  • Insérer la date du jour : « CTRL + ; »
  • Insérer l’heure : « CTRL + : »
  • Faire un collage spécial (ne coller que les données etc.): « CTRL + ALT + V»
  • Saisir du contenu en commentaire : « Shift + F2 »
  • Transformer un nombre en pourcentage : « Ctrl + Shift + % »
  • Créer une nouvelle feuille : « Shift + F11 »

5 Passez de la minuscule à la Majuscules

  • Majuscule : dans une cellule vide saisissez « = » et tapez MAJUSCULE, puis, sélectionnez la cellule de la chaîne que vous souhaitez afficher et appuyez sur «entrée»
  • Minuscule : dans une cellule vide saisissez « = » et tapez MINUSCULE, ensuite sélectionnez la cellule de la chaîne que vous souhaitez afficher et appuyez sur «entrée»
  • Majuscule seulement pour la première lettre : dans une cellule vide saisissez « = » et tapez NOMPROPRE, ensuite sélectionnez la cellule de la chaîne que vous souhaitez afficher et appuyez sur « entrée ».

6 Compter le nombre de caractères contenus dans une chaîne de texte, espaces inclus avec la fonction « NBCAR » 

Exemple : = NBCAR (Lisez le P’tit Futé) renvoie le nombre 20, puisque cet extrait comporte 20 caractères, espaces compris.

7 Compter le nombre de jours ouvrés avec la fonction « NB.JOURS.OUVRES » 

  • Dans une cellule vide saisissez « = » et tapez NB.JOURS.OUVRES, ensuite sélectionner la cellule de la première date et ensuite cliquez sur la deuxième date et appuyez sur « entrée »
  • Exemple : NB.JOURS.OUVRES (« 17/04/2097″; »31/12/2017 ») renvoie le nombre 185, car il y reste 185 jours ouvrés avant la fin de l’année.
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